As melhores ferramentas para o seu gmail

ferramentas para gmail
(coluna do Ada na revista TPM, publicada na edição de junho/2015)

Quando se trata de passar vergonha na internet, as redes sociais são ótimas para o vexame quantitativo, mas em termos de “qualidade” de humilhação, nada como um bom e velho e-mail errado, na hora errada, para a pessoa errada. Uma microbomba atômica de altíssimo impacto pode te custar o emprego, o amigo e a razão. Mas, saiba, há formas de se proteger. Se você tem Gmail, há uma série de serviços que te ajudam nisso – se você não tem, esse pode ser um bom motivo para largar mão desse hotmail.

 

“Desfazer” é nosso rei e nada nos faltará

O serviço do e-mail do Google é ótimo para gente distraída. Apertou “Enviar” e depois se deu conta de que escreveu uma palavra de forma grotesca? Deixou aquele rabicho do rascunho no pé da mensagem e esqueceu de apagar? Respondeu a todos ou simplesmente esqueceu o anexo? Você escolhe quantos segundos você tem para clicar no “Desfazer” e laçar o e-mail de volta pro seu inbox. Inacreditavelmente útil, esta é uma ferramenta do próprio Gmail. Para instalar, clique em “Configurações” e siga este passo-a-passo.

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Controle total

Você trabalha com alguém do outro lado do mundo e não quer atrapalhar o seu sono? Responde e-mails de madrugada mas não quer que as pessoas saibam desse seu hábito? Não quer que ninguém se sinta livre para procurar você a qualquer horário? Ou simplesmente está muito ocupado e quer ser lembrado de um e-mail daqui a uma semana? O Boomerang te deixa agendar os seus e-mails para quando você achar melhor, devolve conversas para a caixa de entrada dependendo de condicionais (se a pessoa não recebeu, não abriu ou não clicou), agenda e-mails recorrentes e dá recibo de leitura. Mas, fique atento, depois de instalar a ferramenta, ela fica “escondidinha” no pé da página.

escolha as condicionais
escolha as condicionais
agora escolha quando você quer enviar
agora escolha quando você quer enviar

 

Double check

Se o seu chefe e o seu melhor amigo têm nomes bem parecidos, não custa nada checar o destinatário duas vezes, né? O Sendkeeper é uma extensão para o Google Chrome bem simples e prática que, antes de enviar um e-mail, te pergunta se é pra essa pessoa mesmo que você quer escrever ou para outras com nome, e-mail ou sobrenome parecidos.

 

Bola de cristal

O Crystal é outra extensão de Chrome que faz o Gmail parecer uma bola de cristal, sem brincadeira. Quando você escreve um e-mail, aparece do lado do botão “Enviar” um botão verde do Crystal. Depois que ele identifica o destinatário, o botão verde te diz como escrever o e-mail para aquela pessoa específica. Sério. Ele diz: “seja conciso”, “encurte o e-mail”, “seja criativo”. O Crystal só tem um defeito: depois de duas semanas de uso você tem que assinar o serviço mensalmente.